Versie: 1.1 (Gepubliceerd op: 29/01/2026)
1.1. Schoolmate is een softwareplatform ontwikkeld en beheerd door Elotech BV, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, hierna “Elotech”.
1.2. De School is de onderwijsinstelling die een overeenkomst heeft afgesloten met Elotech voor het gebruik van Schoolmate.
1.3. Gebruiker is iedere natuurlijke persoon die door de School een individueel account krijgt toegekend.
1.4. Platform verwijst naar alle software, modules, interfaces, databanken, documentatie en bijhorende diensten die deel uitmaken van Schoolmate.
2.1. Deze overeenkomst regelt:
2.2. Deze overeenkomst vormt een integraal onderdeel van:
3.1. Elotech verleent aan de School een niet-exclusieve, niet-overdraagbare, niet-sublicentieerbare en herroepbare gebruikslicentie voor het Platform.
3.2. De licentie verleent uitsluitend een gebruiksrecht en houdt geen overdracht van eigendom in.
3.3. De licentie is beperkt tot:
4.1. De licentie is slechts geldig indien:
4.2. Bij niet-naleving kan Elotech:
5.1. Elke Gebruiker moet beschikken over een persoonlijk, individueel account.
5.2. Het gebruik van gedeelde accounts is strikt verboden.
5.3. De School is verantwoordelijk voor:
5.4. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor:
Het is verboden om:
6.1. het Platform te gebruiken voor onwettige doeleinden;
6.2. beveiligingsmaatregelen te omzeilen;
6.3. gegevens te kopiëren, exporteren of hergebruiken buiten schoolcontext;
6.4. reverse engineering, decompilatie of afgeleide werken te maken;
6.5. het Platform beschikbaar te stellen aan derden;
6.6. het Platform te gebruiken buiten pedagogische of organisatorische doeleinden.
7.1. Alle intellectuele eigendomsrechten blijven exclusief eigendom van Elotech.
7.2. Dit omvat onder meer:
7.3. Geen enkel onderdeel mag worden gekopieerd of hergebruikt zonder schriftelijke toestemming.
8.1. De School is verwerkingsverantwoordelijke.
8.2. Elotech is verwerker, zonder standaardtoegang tot inhoudelijke gegevens.
8.3. Gebruikers verwerken persoonsgegevens uitsluitend:
8.4. Onrechtmatige verwerking door Gebruikers valt onder verantwoordelijkheid van de School.
9.1. Schoolmate is een ondersteunend platform.
9.2. Elotech:
9.3. De School blijft volledig verantwoordelijk voor:
10.1. Alle acties binnen het Platform worden gelogd.
10.2. Logs kunnen bevatten:
10.3. Logs dienen ter:
11.1. Elotech kan de toegang geheel of gedeeltelijk opschorten bij:
11.2. Bij beëindiging:
12.1. De aansprakelijkheid van Elotech is beperkt tot het maandelijks betaalde bedrag.
12.2. Elotech is niet aansprakelijk voor:
13.1. Bij vaststelling van gedeelde accounts of misbruik:
13.2. Sancties doen geen afbreuk aan andere rechtsmiddelen.
14.1. Elotech kan deze overeenkomst wijzigen.
14.2. Wijzigingen worden minstens 30 dagen vooraf gecommuniceerd.
15.1. Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
15.2. Geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van Elotech BV.
Door het gebruik van Schoolmate bevestigen de School en elke Gebruiker: