Versie: 1.1 (Gepubliceerd op: 29/01/2026)
Deze Data Processing Agreement (“DPA”) wordt gesloten tussen:
en
2.1. Deze DPA regelt de voorwaarden waaronder Elotech BV in opdracht van de School persoonsgegevens verwerkt in het kader van het gebruik van het Schoolmate-platform.
2.2. Deze overeenkomst vormt een integraal onderdeel van:
2.3. In geval van tegenstrijdigheid heeft deze DPA voorrang inzake gegevensbescherming.
Voor de toepassing van deze DPA hebben de begrippen “persoonsgegevens”, “verwerking”, “verwerkingsverantwoordelijke”, “verwerker”, “betrokkene”, “inbreuk in verband met persoonsgegevens” dezelfde betekenis als in de AVG.
4.1. Elotech verwerkt persoonsgegevens uitsluitend:
4.2. De verwerking omvat onder meer:
4.3. Elotech verwerkt geen persoonsgegevens voor eigen doeleinden.
5.1. De verwerking kan betrekking hebben op persoonsgegevens van:
5.2. De categorieën persoonsgegevens kunnen onder meer omvatten:
5.3. De School bepaalt zelfstandig welke gegevens worden ingevoerd.
6.1. Elotech verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van gedocumenteerde instructies van de School.
6.2. Indien Elotech van oordeel is dat een instructie strijdig is met de AVG of andere regelgeving, stelt zij de School hiervan onverwijld in kennis.
7.1. Elotech waarborgt dat alle personen die onder haar gezag handelen:
7.2. Elotech ziet toe op naleving van deze verplichting.
8.1. Elotech treft passende technische en organisatorische maatregelen overeenkomstig artikel 32 AVG, rekening houdend met:
8.2. Deze maatregelen omvatten onder meer:
8.3. Absolute beveiliging kan niet worden gegarandeerd.
9.1. Elotech heeft geen standaard of structurele toegang tot persoonsgegevens die door de School worden verwerkt.
9.2. Toegang is uitsluitend mogelijk:
9.3. Elke toegang wordt:
10.1. Elotech kan beroep doen op subverwerkers indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.
10.2. Elotech waarborgt dat subverwerkers:
10.3. De School verleent algemene toestemming voor het gebruik van subverwerkers.
11.1. Elotech verleent redelijke bijstand aan de School bij:
11.2. Elotech handelt niet rechtstreeks tegenover betrokkenen, tenzij wettelijk verplicht.
12.1. Elotech meldt een inbreuk in verband met persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging aan de School.
12.2. De melding bevat, voor zover beschikbaar:
12.3. De School blijft verantwoordelijk voor:
13.1. De School heeft het recht om:
13.2. Audits gebeuren:
14.1. De verwerking loopt zolang de Overeenkomst van kracht is.
14.2. Bij beëindiging:
15.1. Elotech is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door verwerking in strijd met deze DPA of de AVG, binnen de grenzen van de Algemene Voorwaarden.
15.2. De School is aansprakelijk voor onrechtmatige instructies of onwettige verwerking.
16.1. Deze DPA is opgesteld met het oog op naleving van:
16.2. Elotech garandeert geen inspectieresultaten.
17.1. Op deze DPA is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
17.2. Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van Elotech BV.
Deze DPA bevat de volledige overeenkomst tussen partijen inzake gegevensverwerking en vervangt alle eerdere afspraken hierover.